Как правильно заполнять Бланк описи вложения (Форма 107): Пошаговая инструкцияЗаполнение бланка описи вложения (Форма 107) — это обязательная процедура при отправке ценных писем или посылок через почту России. Этот документ позволяет зафиксировать содержимое отправления и служит доказательством в случае возникновения споров. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить Форма 107.
1. Подготовка к заполнениюПеред тем как приступить к заполнению бланка, убедитесь, что у вас есть следующие данные:
- Полный список всех предметов, которые вы планируете отправить.
- Информация о получателе и отправителе (ФИО, адрес).
- Необходимые реквизиты, если это деловая переписка.
2. Заполнение шапки бланкаВ верхней части формы указывается информация о:
- Получателе: ФИО и адрес.
- Отправителе: ФИО и адрес.
Эти данные нужно вписать аккуратно и разборчиво, желательно печатными буквами.
3. Описание вложенийОсновная часть бланка предназначена для описания вложений. В этой таблице нужно указать:
- Номер по порядку: Нумерация каждого предмета.
- Наименование предмета: Точное и детализированное описание каждого вложения. Например, если вы отправляете документы, укажите, что это за документы (договор, отчет и т. д.).
- Количество: Количество экземпляров каждого предмета.
- Стоимость (при необходимости): Если отправка подразумевает ценную пересылку, укажите стоимость каждого вложения.
Будьте внимательны, ошибки в описании могут привести к проблемам при получении или возврате отправления.
4. Подпись и датаПосле заполнения таблицы, в нижней части бланка необходимо указать:
- Дата составления описи.
- Подпись отправителя.
Важно! Оставьте второй экземпляр описи для себя. Он может пригодиться в случае возникновения споров или потери отправления.