Бланк описи вложения Ф 107

Как правильно заполнять Бланк описи вложения (Форма 107): Пошаговая инструкция

Заполнение бланка описи вложения (Форма 107) — это обязательная процедура при отправке ценных писем или посылок через почту России. Этот документ позволяет зафиксировать содержимое отправления и служит доказательством в случае возникновения споров. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить Форма 107.

1. Подготовка к заполнению
Перед тем как приступить к заполнению бланка, убедитесь, что у вас есть следующие данные:

• Полный список всех предметов, которые вы планируете отправить.
• Информация о получателе и отправителе (ФИО, адрес).
• Необходимые реквизиты, если это деловая переписка.

2. Заполнение шапки бланка
В верхней части формы указывается информация о:

• Получателе: ФИО и адрес.
• Отправителе: ФИО и адрес.

Эти данные нужно вписать аккуратно и разборчиво, желательно печатными буквами.

3. Описание вложений
Основная часть бланка предназначена для описания вложений. В этой таблице нужно указать:

• Номер по порядку: Нумерация каждого предмета.
• Наименование предмета: Точное и детализированное описание каждого вложения. Например, если вы отправляете документы, укажите, что это за документы (договор, отчет и т. д.).
• Количество: Количество экземпляров каждого предмета.
• Стоимость (при необходимости): Если отправка подразумевает ценную пересылку, укажите стоимость каждого вложения.

Будьте внимательны, ошибки в описании могут привести к проблемам при получении или возврате отправления.

4. Подпись и дата
После заполнения таблицы, в нижней части бланка необходимо указать:

• Дата составления описи.
• Подпись отправителя.

Важно! Оставьте второй экземпляр описи для себя. Он может пригодиться в случае возникновения споров или потери отправления.

5. Подача в почтовое отделение
Закончив заполнение, передайте оба экземпляра (для почты и для себя) оператору почты. Оператор проверит правильность заполнения и заверит копии штампом почтового отделения. Один экземпляр описи останется у вас, другой — отправится вместе с посылкой.

6. Советы по заполнению

• Используйте печатные буквы для лучшей читаемости.
• Не сокращайте названия предметов — опись должна быть максимально детальной.
• Проверяйте данные перед подачей формы, особенно адресные данные и описание вложений.

Правильное заполнение Форма 107 гарантирует вам дополнительную защиту в случае возникновения спорных ситуаций и помогает убедиться, что ваше отправление будет доставлено в точности с указанным содержанием.