Сопроводительное письмо: скачайте образец и узнайте, как его правильно составитьСопроводительное письмо — это важный деловой документ, который сопровождает основной пакет документов, будь то коммерческое предложение, резюме, отчет или товарная накладная. Оно служит для пояснения содержания приложенных материалов и уточнения цели их отправки. Сопроводительное письмо помогает адресату сразу понять, что содержится в приложенных документах, а также позволяет установить контакт с отправителем.
Часто сопроводительное письмо используется при трудоустройстве, когда кандидат прикладывает его к резюме, чтобы подчеркнуть свою мотивацию и профессиональные качества. Однако это далеко не единственная сфера применения сопроводительного письма. Оно также используется в бизнесе для уточнения деталей деловой переписки или отправки важных документов.
Основные пункты сопроводительного письма
Чтобы сопроводительное письмо было понятным и информативным, оно должно содержать несколько ключевых элементов:
- Введение. В этом разделе указывается, кто является отправителем письма и кому оно адресовано. Также кратко описывается цель письма. Например: "Отправляю вам отчет по итогам квартала".
- Описание документов. Важно кратко и четко указать, какие документы прилагаются к письму и их основное содержание. Например: "К письму прилагается коммерческое предложение на поставку продукции".
- Уточнение цели. В письме нужно указать, зачем отправляются документы и какие действия от адресата ожидаются. Это может быть просьба рассмотреть документы, связаться с отправителем для обсуждения, или подписать приложенные бумаги.
- Контактная информация. В конце письма обязательно нужно указать контактные данные отправителя, чтобы адресат мог легко связаться для уточнений или дальнейшего сотрудничества.
- Подпись. Письмо обязательно завершается подписью отправителя с указанием его имени, должности и даты.