Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)
Форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная (ТТН): что это и зачем она нужна?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т — это документ, который используется при перевозке грузов и товаров автомобильным транспортом. ТТН объединяет в себе функции сразу двух документов: товарной накладной и транспортной накладной. С одной стороны, она подтверждает факт отгрузки товаров от отправителя, с другой — фиксирует процесс их транспортировки и условия перевозки. Этот документ необходим как для продавца и покупателя, так и для перевозчика.

ТТН служит важным элементом документального сопровождения грузоперевозок, позволяя контролировать движение товаров и их количество на всех этапах транспортировки. Она помогает избежать недоразумений между сторонами сделки и способствует упорядочению товарного учета.
Когда и кем используется ТТН?

Товарно-транспортная накладная используется в следующих случаях:

• Продажа и доставка товаров покупателю. При продаже товаров и их отправке с использованием транспортных компаний или собственного транспорта требуется оформить ТТН.
• Внутренние перевозки между подразделениями компании. Если в одной компании товары перемещаются между филиалами или складами, необходимо оформить ТТН.
• Передача товаров на ответственное хранение. ТТН используется также при передаче товаров другим организациям на временное хранение.

Документ заполняется как отправителем, так и перевозчиком, что делает его универсальным для всех участников транспортного процесса.

Структура и содержание ТТН

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т состоит из нескольких ключевых разделов, каждый из которых должен быть заполнен правильно:

1. Шапка документа. В этом разделе указываются реквизиты отправителя и получателя: их наименования, юридические адреса, ИНН и другие необходимые данные. Также заполняются данные о перевозчике: название транспортной компании, марка автомобиля, водитель и его удостоверение.
2. Информация о грузе. Здесь перечисляются все перевозимые товары: наименование, количество, единицы измерения, цена за единицу и общая стоимость. Это помогает точно отразить состав партии и служит основой для товарного учета.
3. Условия перевозки. Указываются дата и время начала и окончания перевозки, а также маршрут. Важно отметить, если товар требует специальных условий транспортировки, например, температурного режима.
4. Подписи сторон. Накладная заверяется подписями отправителя, водителя и получателя. Это подтверждает факт передачи товара на всех этапах транспортировки.