Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П): важность и правила заполнения
Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П) — это обязательный документ, который используется для учета работы грузового транспорта. Он служит для фиксирования всех ключевых данных о работе автомобиля и водителя в течение смены, таких как маршрут, количество перевезенных грузов, расход топлива и техническое состояние транспортного средства.
Зачем нужен путевой лист формы 4-П?
Путевой лист является не только важным элементом учета в транспортной компании, но и необходимым документом для:
- Контроля за соблюдением норм и правил эксплуатации грузового автомобиля;
- Оформления бухгалтерских операций, связанных с расчетом зарплаты водителя и других транспортных расходов;
- Выполнения требований государственных органов по учету и отчетности;
- Установления реального пробега автомобиля, что важно для учета амортизации и планирования технического обслуживания.
Как правильно заполнить путевой лист формы 4-П?Заполнение путевого листа формы 4-П требует внимательности и соблюдения всех требований:
- Введение данных: Укажите номер и серию путевого листа, дату его выдачи, а также данные об организации и водителе.
- Информация о транспортном средстве: Заполните марку автомобиля, государственный номер, и другие технические данные, включая показания одометра.
- Описание маршрута: Укажите точные пункты отправления и назначения, время выезда и возвращения, пройденное расстояние.
- Технические проверки: Зафиксируйте данные о проведении предрейсового и послерейсового контроля технического состояния автомобиля.
- Расход топлива: Отметьте количество израсходованного топлива, а также данные о заправке.
