Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С): как правильно заполнитьПутевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) — это обязательный документ, используемый для учета и контроля эксплуатации грузового транспорта. Он фиксирует все основные параметры работы транспортного средства и водителя в течение рабочего дня, включая маршруты движения, расход топлива и состояние автомобиля.
Зачем нужен путевой лист формы 4-С?Путевой лист 4-С является необходимым элементом в системе управления автопарком и бухгалтерской отчетности. Он выполняет несколько важных функций:
- Контроль эксплуатации транспорта: Путевой лист фиксирует все детали использования грузового автомобиля, обеспечивая контроль за соблюдением норм и правил.
- Бухгалтерский учет: Документ используется для расчета заработной платы водителей и учета расходов на топливо и техническое обслуживание.
- Соответствие законодательству: Оформление путевого листа требуется для выполнения норм и требований государственных органов, регулирующих деятельность транспортных компаний.
Основные правила заполнения путевого листа 4-СЗаполнение путевого листа формы 4-С должно соответствовать установленным требованиям:
- Общие сведения: Укажите номер и серию путевого листа, дату его составления, а также полные данные об организации, владеющей транспортом, и водителе.
- Информация о грузовом автомобиле: Заполните данные о марке, модели и регистрационном номере транспортного средства, а также показания одометра на начало и конец смены.
- Маршрут и задания: Подробно укажите маршрут движения, адреса пунктов отправления и назначения, время выезда и возвращения, а также тип и количество груза.
- Проверка технического состояния: Зафиксируйте результаты предрейсового и послерейсового контроля технического состояния автомобиля, включая подписи ответственных лиц.
- Расход топлива: Укажите расход топлива за смену, данные о заправках и остаток топлива по завершении рабочего дня.
